Organización y funciones

1. Información institucional

1.2 Organización y funciones

1.2.1 Estructura organizativa

La Municipalidad pone a su disposición la gráfica simplificada de la estructura formal de la institución.

Estructura organizativa
Organigrama

1.2.2 Funciones de unidades

Funciones

Departamento Financiero

Proveeduría: Esta Unidad Administrativa será responsable por establecer los procedimientos de Contratación Administrativa. Igualmente estará a cargo de la compra, custodia, entrega y control de bienes y servicios, tanto en lo tangible como en lo intangible.

Contabilidad: La Unidad de Contabilidad tiene bajo su responsabilidad diseñar, implementar y sistematizar el registro de operaciones contables, en las áreas fiscal y patrimonial; con el objeto de emitir los estados financieros de la Municipalidad

Tesorería: Es la unidad que se encarga de la recaudación, custodia; y erogación de fondos cualquiera que sea su origen, en los términos que señala la Contraloría General de la Republica, vigilando con esmero de lo establecido en los acuerdos del Consejo Municipal y la Ley de Bienes Inmuebles y otras Leyes de Impuestos y Tasas Municipales, así como lo establecido en el presupuesto de ingresos y egresos autorizados

Caja: La jefatura del área asignara las funciones que considera urgentes para su apoyo y realización de tarea. Prepara documentos e informes, atenderá al público, tramites externos de documentación, información, así como lo relativo a la gestión de cobros. Este es un puesto de estricta confianza. Se requiere mucho cuidado con el manejo del efectivo por el cobro de los tributos, ya que los errores pueden derivar perdida para las arcas municipales.

Departamento Administrativo

Unidad Social: Es la Unidad administrativa encargada de velar por que los programas sociales de la Municipalidad se desarrollen en forma pronta y eficaz a la población meta.

OFIM: Coordina de manera permanente con el Instituto Nacional de las Mujeres y con el Programa de Oficinas Municipales de la Mujer, la Red para la Prevención y Atención de la Violencia Intrafamiliar.
Brinda atención especializada en violencia intrafamiliar, a mujeres adultas víctimas o sobrevivientes de VIF, mediante el desarrollo de diversas estrategias (talleres, charlas, grupos terapéuticos y asesoría para potencializar aquellos grupos de mujeres emprendedoras o en cualquier otra actividad cuando lo requieran.

Oficina Archivo:

Su objetivo es garantizar la autenticidad, integridad y seguridad de la información con valor histórico, científico - cultural que produce la Municipalidad de Talamanca.

Definir los plazos de conservación de documentos municipales con valor histórico, científico - cultural; según criterios técnicos, legales o administrativos.

Oficina Legal:

Unidad Administrativa que sirve de Asesoría Jurídica a las diferentes unidades de los diferentes Departamentos de la Municipalidad, así como atender los aspectos legales del quehacer municipal.

Área Tributaria:

Es el área administrativa encargada de velar en forma eficaz por la correcta recaudación de los impuestos y tasas Municipales. Está compuesto por una oficina de catastro, Topografía, Desarrollo urbano, Inspectores, Cobros y plataforma de servicios.

Departamento Ambiental

El departamento de la Gestión Ambiental es el área especializada dentro de la estructura de la Municipalidad, responsable de garantizar el cumplimiento de los residuos

Nuestro compromiso con el medio ambiente

Conscientes de la importancia de realizar una gestión ambiental adecuada y que preserve el entorno, en la Municipalidad de Talamanca hemos retomado la recolección de residuos valorizados para promover la cultura cantonal de respeto y sensibilización por el medio ambiente que se traslada a nuestros habitantes y a la sociedad en general.

G.I.R.S
P.G.A.I
Centro de Acopio

Departamento Gestión Vial

Objetivos Generales

1. Administrar, planificar, coordinar y controlar los recursos de la ley 8114

2. Brindar mantenimiento y rehabilitación de toda la red cantonal

3. Ejecutar el plan de conservación y desarrollo de la red vial cantonal quinquenio operativo 2024-2028

¿Que trabajos se realizan en la UTGVM?

• Conformación, compactación y ampliaciones de la superficie de ruedo

• Colocación de material granular (base, subbase, cribado)

• Conformación de espaldones y cunetas en tierra

• Colocación de carpeta asfáltica mediante contratación

• Colocación de tratamiento superficial bituminoso mediante contratación

• Pruebas de laboratorio en los proyectos ejecutados mediante contratación

• Construcción de puentes, aceras, accesos, cabezales, enrocados y cunetas revestidas en concreto

• Colocación de pasos de alcantarillas.

• Alineamientos viales (se reciben, elaboran y notifican)

• Consultas y atención al público (física y telefónica)

• Seguimiento de correspondencia recibida y enviada (remitir, contestar y notificar)

• Tramite de facturación modalidad de primeros impactos adjudicados (Oficio Alcaldía, UTGVM, Boletas, Factura y orden de compra)

• Gestión ante el departamento de Recursos Humanos (constancias, solicitudes de vacaciones, certificaciones, horas extra)

• Tramitar viáticos y adelantos (firma, copias, entrega)

• Gestión de ordenes de pedido suministros de materiales (metálicos, madera, cemento, herramientas)

• Liquidaciones de combustible (escanear facturas, boletas y notificar)

• Constancias de caminos públicos

• Respuesta a solicitudes de necesidades de los vecinos del cantón

• Atenciones al público en las sesiones de Concejo Municipal

• Seguimiento de oficios y memorándum

• Resolución de denuncias (Defensoría, Sala IV, y vecinos, cierre de calles públicas)

• Elaboración perfiles (administrativos, CNE, INDER)

• Contrataciones y licitaciones de proyectos (SICOP)

• Gestión de ordenes de pedido suministros de materiales (metálicos, madera, cemento, herramientas)

• Visitas pre ofertas en sitio

• Actas de recepción provisional, definitiva (pagos)

• Capacitación, orientación, información a población del cantón

• Convenios con entidades (MOPT, INDER, DINADECO, GAT SUR, CNE, GIZ)

• Inspecciones de infraestructura vial (Calle pública, denuncias cierre de caminos, rehabilitación de caminos, invasión del derecho de vía pública, valoraciones técnicas comunales)

• Entre otros.

Oficina de Logística:

Esta Unidad Administrativa dentro del quehacer del Departamento Vial se encarga de las siguientes funciones:

Seguridad Interna de las Oficinas de la Junta Vial: se encarga de todo lo concerniente al personal de seguridad, directrices de trabajo y todo lo concerniente a la seguridad de las instalaciones.

Atención de usuarios: Se encarga de atender las solicitudes de certificación de caminos, atender las solicitudes de declaración de camino público y cualquier otro trámite que traigan los usuarios que corresponde al Departamento Vial.

Promotor Social: Se encarga de coordinar con los vecinos de las diferentes comunidades donde el personal del Departamento Vial va realizar labores de mejoramiento de caminos, informando de los trabajos a realizar, atender y dar respuesta a las inquietudes de los vecinos donde se desarrollan los diferentes trabajos.

Asimismo, coordina labores con otras instituciones estatales y no gubernamentales en lo que correspondiente a proyectos en conjunto en materia de mejoramiento de la red vial cantonal.

Oficina Presupuesto y Contabilidad:

Esta Unidad es la responsable de llevar el control de los proyectos viales que desarrolla el Departamento. Asimismo, establece el costo de intervención en cada proyecto.

Lleva en conjunto con la proveeduría el control de los procesos de compra de bienes y servicios del Departamento Vial.

Oficina Control y Vehículo:

Esta Unidad se encarga de mantener en buen funcionamiento tanto la maquinaria como los vehículos del Departamento Vial, para su mejor funcionamiento, vela por que los operadores de los diferentes equipos mantengan en buenos funcionamientos el equipo bajo su responsabilidad y que utilicen los mismos de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Usos de Vehículos de la Municipalidad.

Está a cargo de coordinar la reparación pronta y eficaz de los equipos de maquinaria y vehículos del Departamento Vial.

1.2.3 Servicios institucionales

1.2.4 Trámites y requisitos

1.2.5 Reclutamiento de personal